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Excel脱却業務改善
Excel/CSVから脱却するための現実的ロードマップ
Excel/CSV運用をやめたいが、どこから始めればよいか分からない企業向けに、段階的な移行ロードマップを整理。小さく移行し、止まらない運用にする手順を解説します。
対象別の要点
- 経営層: 段階投資で止めない移行計画の考え方。
- 現場管理職: 棚卸し→判断点→小自動化の進め方。
- 非エンジニア担当者: まず一部業務から切り替える現実解。
結論:一気にやめるのではなく、部分移行が最速
すべてをシステム化しようとすると失敗します。頻度が高く、効果が見えやすい領域から移行するのが現実的です。
段階的ロードマップ
Step1:棚卸し
どのExcel/CSVが日常業務の中核かを洗い出します。
Step2:判断点の整理
「人が判断する部分」と「作業」を分けます。
Step3:小さな自動化
CSVの取り込み、差分更新など、単純作業から自動化します。
Step4:運用ルール整備
更新頻度、権限、例外対応を決めます。
Step5:改善ループ
使われた結果を反映し、ユニットを拡張します。
まとめ
Excel/CSV脱却は「段階的に、止めずに」進めることが重要です。棚卸しと判断点の整理から始め、小さく自動化し、運用ルールを整える。それが成功の道筋です。