Agentic Work & Optimisation
Blog一覧
業務改善自動化

業務が速くなるほど現場が詰まる理由

AIや自動化でスピードが上がると、現場の負荷が増えることがあります。速度向上が逆効果になる構造と、その対策を整理します。

業務が速くなるほど現場が詰まる理由
Photo by Nithya Ramanujam via Lorem Picsum

対象別の要点

  • 経営層: 速度向上が生む隠れコストを把握。
  • 現場管理職: 判断渋滞の解消策を整理。
  • 非エンジニア担当者: 例外対応ルールの共有で迷いを減らす。

結論:速さは「判断の渋滞」を生む

処理が速くなるほど、判断や例外対応が追いつかず、現場が詰まります。

逆効果になる構造

  • 問い合わせや差し込みが増える
  • 例外対応が集中し、待ちが発生
  • プレッシャーが増え、ミスが増える

対策の考え方

1. 判断点を固定する

誰がどこで判断するかを決めるだけで、詰まりが減ります。

2. 例外対応をルール化する

頻出例外は必ずルール化し、属人化を避けます。

3. スピードと品質のバランスを取る

速さだけを追うのではなく、品質の確認を組み込みます。

まとめ

スピード向上は重要ですが、判断の渋滞を生むと逆効果になります。判断点と例外対応を設計し、止まらない運用を作ることが必要です。

Contact

業務設計・自動化のご相談

AIを入れるべきか分からない。現場がついてこない。そんな段階で構いません。

お問い合わせ